Carnax

2.Tableau de bord #

Lorsque l'on se connecte au site CARNAX.NET, on accède directement au "Tableau de  bord" de la société.

Est affichée, la pyramide des âges des intervenants de la société rattaché(e)s à CARNAX , ainsi que la liste des intervenants dont une certification (PR/RP, SCN ou CSQ) arrive à échéance.

3.1.Mes Intervenants #

Le menu « MES INTERVENANTS » affiche la liste des intervenants qui ont été rattachés par les gestionnaires du compte CARNAX à l’entreprise.

Vous pouvez les afficher par 20/ 50 ou 100 lignes par page.

Si besoin, vous pouvez trier les résultats, en cliquant sur les flèches dans les colonnes.

3.2.Exporter la liste de ses intervenants #

Dans le menu « Intervenants / Mes intervenants »,

Cliquez sur le bouton « ACTION/ Exporter les intervenants »

Deux types d’exports sont proposés :

 

 

Export simple   
Liste des intervenants avec :

Le numéro de carnet
Le nom
Le prénom
La date de naissance
Le sexe
La ville de naissance
Le pays de naissance
Le CODE métier
La société utilisatrice

 

Export complet
Liste des intervenants et des certifications avec :

La référence de la certification
La date d'obtention de la certification
L'option de la certification
La lettre de la certification
Le numéro de CEFRI EDF de l'entreprise
Le numéro de carnet
Le nom
Le prénom
La date de naissance
Le sexe
Le département
La ville de naissance
Le pays de naissance
Le CODE métier
La société utilisatrice

 

Enfin, cliquez sur "Téléchargement" et enregistrez votre fichier.

3.3.Tous les intervenants #

Ce menu permet de rechercher un intervenant par N° de carnet ou par Nom/ Prénom pour le rattacher à son compte

Par défaut, aucun intervenant n’est affiché. Il faut donc en premier lieu le rechercher.

Vous pouvez le rechercher Par "n° de carnet d'accès" ou par son "nom/ prénom".

 

ATTENTION, une fois la recherche effectuée, pensez à supprimer les filtres si vous changez de mode de recherche (ex: recherche par n° de carnet, puis par "nom / prénom").

3.3.1.Ajout d'intervenants : ajout manuel #

Cliquez sur le bouton

Puis : "Créer un intervenant"

Une fenêtre apparaît :

Complétez les champs et validez/ enregistrez.
L’intervenant est créé.

Il apparaît donc dans la liste du menu "Intervenants/ Mes Intervenants"

ATTENTION : Avant de créer un intervenant, il est demandé au gestionnaire de vérifier si l’intervenant n’est pas déjà créé dans la Base de données CARNAX. En effet depuis 2018, les Organismes de Formations, pour les intervenants ayant suivi une formation SCN/ CSQ ou RP peuvent « pré-créer » des fiches « intervenants ». Vous risquez donc de voir le message d’erreur suivant : « Il existe déjà un utilisateur similaire.»  Il faudra dans ce cas rechercher l’intervenant dans le menu INTERVENANTS/ "Tous les intervenants" puis le rattacher (intervenant avec ou sans n° de carnet) à votre compte employeur.

3.3.2.Ajout d'intervenants via le fichier d'imports #

Cliquez sur le bouton

Puis sur le bouton : "Créer plusieurs intervenants"

Télécharger le fichier d’exemple.

ATTENTION:

Informations concernant l'import des intervenants

Pour chaque intervenant :

Le numéro de carnet est facultatif

Le nom est obligatoire

Le prénom est obligatoire

La date de naissance est obligatoire

Le sexe est obligatoire

Le département de la ville de naissance est facultatif (sauf pour l'employeur)

La ville de naissance est facultative (sauf pour l'employeur)

Le pays de naissance est facultatif (sauf pour l'employeur)

Le CODE métier est facultatif (sauf pour l'employeur)

Liste des valeurs pour "sexe"

Valeur Nom
m Homme
f Femme

Liste des valeurs pour "métier"

Valeur Nom
AEI Automatisme -Electricité- Informatique
AIQ Auditeur - Qualité
AUT Autres métiers ne figurant pas dans la liste ci-dessus
CAL Calorifuge - Echafaudage
CHA Chaudronnerie - Tuyauterie
CND Contrôles Non destructifs - essais Non destructifs - Contrôles Réglementaires
EDN Education Nationale- Elève-Apprenti…
GCV Génie Civil (peintre, maçon…)
ICF Ingénierie-Conseil - Formation
INT Employé d’Entreprise de Travail Temporaire - intérimaire
LAB Labo-Chimie
LNU Logistique-Nucléaire - Démantèlement
MEC Mécanique - Machines Tournantes.
PEM Pôle Emploi – sans emploi
ROB Robinetterie
SOU Soudage
SQE Sans qualification
SRP Sécurité - Radioprotection
SUG Surveillance- Gardiennage
VCL Ventilation - Climatisation

Modifiez le fichier avec les informations nécessaires à la création des intervenants.

Enregistrez le fichier sur votre espace de travail  puis importez-le.

S’il n’y a pas de doublon et si la procédure s’est bien passée, les intervenants apparaissent dans le menu INTERVENANTS/ mes intervenants.

3.4.Rechercher un intervenant (pour le rattacher à son compte) #

Dans le Menu INTERVENANTS/ Tous les intervenants , recherchez un intervenants par n° CARNAX si on le connait ou par Nom/ prénom

 

EX :

 

ATTENTION: Chaque recherche est considérée comme "un filtre", Veuillez consulter la rubrique SUPPRIMER LES FILTRES si vous effectuez dans une même session, des recherches par NOM PRENOM puis  par N° DE CARNET.

NB : les icônes Rattaché ou Non rattaché indiquent si l’intervenant est actuellement lié (rattaché), ou non (non rattaché) à une entreprise sur CARNAX.

Une fois que l’intervenant recherché est trouvé, et pour le rattacher à un compte employeur, cliquer sur le bouton modifier

on accède alors à la fiche de l’intervenant. Pour rattacher l’intervenant à son compte employeur doit alors cliquer:

Sur le bouton "Rattacher cet intervenant", si l'intervenant n'est pas actuellement lié à une entreprise

 

 

Ou sur le bouton détacher cet intervenant », si ce dernier est actuellement lié à une autre entreprise (un email sera envoyé à son employeur actuel afin de le prévenir du détachement)

 

 

Puis complétez le formulaire et valider
NB : les champs lié au Médecin du travail sont facultatifs.

3.5.Rattacher un intervenant n'ayant pas de n° CARNAX #

Il peut arriver qu’un intervenant sans N° CARNAX soit enregistré dans la Base de données CARNAX.

Pour rattacher et générer un n° CARNAX, il faut le rattacher comme si c’était une intervenant avec carnet mais bien mettre à jour les champs obligatoires du formulaire :
Ville de naissance
département (qui par défaut est 01 : Ain)
Pays de naissance

 

3.6.Détacher un intervenant #

Lorsqu’un intervenant n’a plus besoin d’un N° CARNAX, le gestionnaire doit alors le retirer de la liste de ses intervenants pour cela:

Soit il accède à la fiche de l’intervenant (en cliquant sur l’icône « modifier" puis sur le bouton « détacher l’intervenant »)

Soit, dans le menu INTERVENANTS / mes intervenants, Il clique sur le ou les intervenants à détacher puis via le bouton « ACTION », « détacher »

 

ATTENTION: Merci de mettre à jour régulièrement votre liste d'intervenant afin d’éviter tout erreur ou contestation lorsque l'extraction pour la facturation annuelle sera effectuée.

3.7.Supprimer les filtres de recherche #

ATTENTION : une fois la recherche effectuée, il faut cliquer sur le Bouton SUPPRIMER LES FILTRES afin de réinitialiser une recherche.

CAS N° 1 : Recherche des intervenants par NUMERO DE CARNET (uniquement)
je peux effectuer une recherche puis, une fois que j’ai trouvé l’intervenant, effacer le n° de carnet précédemment inscrit et refaire une recherche avec un n° numéro CARNAX…

CAS N° 2 : Recherche des intervenants par NOM et PRENOM (uniquement)
je peux effectuer une recherche puis, une fois que j’ai trouvé l’intervenant, effacer le Nom/ prénom précédemment inscrit et refaire une recherche avec un nouveau Nom/ prénom…

CAS N° 3 Recherche par N° CARNAX PUIS par Nom /prénom (ou vice versa)
Dans ce cas-là, il faut absolument cliquer sur le bouton Supprimer les filtres après la 1ere recherche (par exemple par n° CARNAX) , puis effacer manuellement le n° CARNAX, pour enfin pouvoir rechercher par le Nom/prénom de l’intervenant. Sinon, le n° CARNAX restera affiché et sera pris comme un filtre.
(Sans SUPPRESSION DES FILTRES, CARNAX effectue une recherche d’un intervenant « contenu » dans le filtre N° CARNAX précédemment saisi, ne donnant donc pas de résultats.)

4.Ma société #

Le menu "Ma société " concerne les informations du compte (raison sociale, adresse, certification "radioprotection") ainsi que la liste des gestionnaires du compte ayant accès à CARNAX.

4.1.Modifier les informations d'une société #

Un gestionnaire principal peut modifier les informations (Adresse, ajout d'une adresse de facturation....) de l'entreprise dont il est gestionnaire

Dans le menu ma société, cliquez sur "Modifier"

 

NB: pour ajouter une adresse de facturation, il faut décocher le bouton "L'adresse de facturation est identique à l'adresse de la société"

 

Modifiez les informations souhaitées , puis cliquer ENREGISTRER pour valider et prendre en compte les changements.

4.2.Gestionnaire Principal et gestionnaires secondaires #

Il existe dans CARNAX,  deux types de gestionnaires par compte.

  • Un gestionnaire principal qui peut modifier les informations de la société, ajouter des gestionnaires secondaires, ajouter, enlever des intervenants, commander des carnets, cartes, notices RP, volets 3A
  • Autant de gestionnaires secondaires que nécessaire. Ceux-ci qui peuvent ajouter ou enlever des intervenants, commander des carnets (cartes), notices RP, volets 3A.

4.2.1.Ajout, suppression et modification d'un gestionnaire #

ATTENTION: Un gestionnaire principal ne peut être modifié que par l'administrateur CARNAX.

le gestionnaire principal peut ajouter (modifier et supprimer) des gestionnaires secondaires en cliquant sur le bouton "Ajouter un gestionnaire secondaire"

La fenêtre ci dessous s'ouvre

Il suffit de renseigner les champs et de valider .

Pour supprimer un  gestionnaire secondaire cliquer sur l'icone corbeille.

Pour modifier un gestionnaire secondaire, cliquer sur le bouton modifier.

5.Commande #

Le menu commande permet à l'employeur de faire une demande pour recevoir

  • des carnets d'accès ( 15€ HT l'unité)
  • des notices de radioprotection ( Edition 14, janvier 2016) (10€ HT l'unité. tarifs dégressifs à partir de 20)
  • Des volets 3A ( 1.10€ HT l'unité)

Pour passer commande, cliquez sur le bouton

Vous accéderez à une page "Nouvelle commande";

Pour chacun des éléments que vous voulez commander, cochez l'option correspondante, cela vous permettra de saisir la quantité souhaitée;

Remplissez les champs suivants (adresse de livraison; code postal; ville; nom, mail et téléphone du demandeur) puis sur "envoyer la commande".

L’administrateur CARNAX vous enverra un devis par la suite.

Vous pourrez voir l’évolution du statut de votre commande.

6.Messagerie #

Le menu messagerie permet à l'utilisateur CARNAX de prendre contact avec l'administrateur.

7.Le carnet d'accès se dématérialise #

EDF et le GIIN ont décidé de moderniser le carnet d'accès afin de fluidifier les accès sur les CNPE.

Le carnet d'accès va être remplacé par un badge nominatif sécurisé : ce dernier contiendra donc toutes les informations utiles au suivi de l'intervenant.

Au Poste d'Accès Principal (PAP) du CNPE, le contenu du badge sera lu au moyen d'un lecteur : un écran affichera alors les informations relatives à l'intervenant (identification et société) ainsi qu 'un système de feu tricolore permettant à l’hôtesse de s'assurer que l'intervenant possède les formations (CIN) nécessaires ainsi que les habilitations (HN / RP) requises.

Une mise à jour automatique du contenu sera effectué, chaque fois que cette dernière sera posée sur un lecteur (au PAP ou chez l'employeur, si ce dernier possède un lecteur).

Contrairement au carnet d'accès, le badge CARNAX sera nominatif . Il faudra donc anticiper la demande de badge.

En effet, afin d’obtenir un badge nominatif et le réceptionner pour le jour du début de chantier, l'employeur devra en faire la demande à l’administrateur CARNAX  le plus tôt possible.

7.1.Si je suis employeur #

Avec la nouvelle version,

Pour les employeurs qui continuent à exploiter les carnets d'accès papiers, vous bénéficierez de :

    • La Réorganisation de la page "intervenant"
    • Pendant toute cette période, vous pourrez continuer à commander des carnets d'accès papiers.
      Pour vos prévisions d'achats, nous vous conseillons de prévoir vos besoins jusqu'au 4eme trimestre 2019.

Pour les employeurs qui seront autorisés à commander des badges :

    • Renseignement et signatures des habilitations, avec possibilité d’intégrer des habilitations en masse, par import de fichier Excel.
    • Pour les ETT, la mise en place de la délégation de l'intervenant avec l'EU
    • Possibilité de vérifier le statut de l'intervenant ( via le principe de feu tricolore) comme au PAP
    • Commande de badges par intervenant.
      Les badges sont maintenant nominatifs : les employeurs les commanderont pour un ou plusieurs intervenant spécifique.
      Ceci permet de recevoir les badges directement associé au compte intervenant.
      Ceci rend l'achat d'un lecteur de badge non obligatoire, mais possible pour les employeurs qui le décident

7.1.1.Je ne suis pas une entreprise pilote #

Afin de mettre en place toutes ces fonctionnalités accompagnant la dématérialisation, l'affichage de CARNAX se modifie : 

Si vous ne faites pas partie de la phase pilote, alors, le fonctionnement de CARNAX  ne change pas; les différents menus que vous utilisiez changent seulement de place. Vous retrouverez sur la fiche intervenants tous les menus que vous utilisiez auparavant (encadré en rouge sous l'écran ci dessous):

le menu IDENTITÉ pour vérifier l'identité de l'intervenant

le menu EMPLOYEUR

Le menu CERTIFICATION ( pour voir les formations CIN de l'intervenant)

le menu VOLET pour imprimer les volets du carnets d'accès

 

7.1.2.Je suis une entreprise pilote #

Si vous faites partie de la phase pilote, alors il vous faudra utiliser, en plus des menus actuels, les nouveaux menus (en jaune ci dessous) permettant d'habiliter le personnel dans CARNAX.

Le menu DIRECTEUR HABILITATION : pour q'une habilitation puisse être validée par une personne compétente.

Le menu HABILITATION CARNAX : afin de saisir une habilitation liée aux certifications présentes dans CARNAX ( HN / RP).

Le menu HABILITATION METIER :  afin de saisir toute autre type d'habilitation ou autorisation, cette section pourra être consultée par un Chargé d'affaire ou de surveillance ( CSI) EDF.

(toutes les habilitations doivent être validées par un Intervenant et / OU un directeur Habilitation).

Dans la cas d'un intervenant intérimaire, l'ETT peut désormais déléguer l'intervenant à une EU. l'intervenant apparaîtra dans la menu MES INTERVENANTS de l'EU, L'EU pourra donc habiliter l'intervenant. (voir le chapitre DELEGATION DE PERSONNEL INTERIMAIRE ETT/ EU).

7.2.Commander des badges #

Jusqu'à présent, les employeurs commandaient des carnets d'accès vierges puis glissaient les volets de l'intervenant à l'intérieur.

Maintenant, le badge devient nominatif. L'employeur commandera ses badges au plus tôt afin de les fournir à ses intervenants pour qu'ils les présente le jour de l'intervention.

Pensez à commander les badges en parallèle de la demande de FiDAA pour garantir un délai de commande, fabrication, envoi et réception satisfaisant.

Le menu commande de badge vous sera proposé prochainement.

 

 

 

7.3.Si je suis Intervenant avec un badge nominatif sécurisé #

L'intervenant n'est pas un utilisateur direct de l'application Carnax.net, l'ensemble de ses données professionnelles sont administrées par les employeurs (gestionnaires principal et secondaire(s) du compte CARNAX) ainsi que les organismes de formation.

La dématérialisation du carnet d'accès facilite l'accès de l'intervenant en CNPE :

Lors de la procédure d'enregistrement au CNPE : L'intervenant présente son badge.

A la lecture du badge, l'application Carnax affiche directement la fiche intervenant au personnel d'accueil, lui présentant une page résumé de ses habilitions et certification nécessaires pour valider l'accès en CNPE.

Lors de cette étape de lecture, le badge Carnax de l'intervenant est automatiquement actualisé de toutes informations qui auraient récemment été validées (nouvelles certifications, habilitations). En cas de contrôle sur zone, le badge permet de recenser l'exhaustivité des compétences de l'intervenant. Ce contrôle se fera sur une application mobile (tablette ou téléphone portable compatible).

 

7.4.Si je suis un intervenant avec un carnet papier #

Pas de changement  par rapport à l'utilisation du carnet. 

le déploiement du badge nominatif sécurisé se fera progressivement.

 

7.5.Si je suis organisme de formation #

Pas de changement notable, mis à part  la réorganisation de la page "Intervenant".

 

 

 

8.Evolution du site CARNAX.net: Saisie des Habilitations #

Avec L'arrivée du badge nominatif sécurisé CARNAX, il deviendra nécessaire de renseigner les habilitations sur le site CARNAX.

Il y aura 2 types d'habilitations

Les habilitations CARNAX (--> HN et RP), liées au formations SCN et RP que l 'on trouve dans CARNAX.
Pour fluidifier les accès aux PAP, un contrôle des formations ( SCN / CSQ et RP) et habilitations CARNAX  (HN / RP) sera effectué et affiché via un  système de feu tricolore.

Les habilitations métier: concernent tous les autres types d'habilitations. Elles pourront être vérifiées par les CSI EDF.

 

Vous pouvez saisir des habilitations manuellement ou par un fichier d'import.

 

 

8.1.Saisie manuelle des habilitations #

Pour saisir manuellement une ou des habilitations, cliquez sur le bouton "Ajouter une habilitation",

Dans le menu Habilitation Carnax pour des habilitations HN ou RP

Dans le menu "habilitations métier" pour tout autre type d'habilitations.

la fenêtre ci dessous apparaît.

Il suffit de renseigner les 3 champs requis, puis de valider.

ATTENTION: pour une Habilitation "CARNAX", un menu déroulant apparaît avec  4 choix possibles.

8.2.Saisie via fichier d'import des habilitations #

Pour saisir des habilitations, via le fichier d'import, dans le menu "Intervenants" ("Mes intervenants"), cliquez sur le bouton "IMPORTER UNE HABILITATION"

La fenêtre ci dessous apparaît

 

Téléchargez le fichier:

Informations concernant l'import des habilitations métier

La première ligne du fichier doit avoir le SIRET de l'entreprise en seconde colonne.

Pour chaque habilitation :
Le libéré de l'habitation est obligatoire
Le domaine d'application est obligatoire
La date de fin de validité est obligatoire et doit être au format dd/mm/YYYY
Le numéro de carnet est facultatif
Le nom est obligatoire
Le prénom est obligatoire
La date de naissance est obligatoire

Complétez le fichier puis importez le  via le bouton "Importer un fichier".

NB: vous pouvez via, ce fichier, importer en une seule fois des habilitations métiers ainsi que des habilitations CARNAX.

Afin que le fichier d'import puisse déverser les habilitations CARNAX dans le menu dédié, il faut absolument respecter la nomenclature suivante:

HN1 pour l'habilitation HN niveau 1

HN2 pour l'habilitation HN niveau 2

RP1 pour l'habilitation RP niveau 1

RP2 pour l'habilitation RP niveau 2

Ne pas mettre d'espace.

8.3.Habilitation : Directeur Habilitation #

Un nouveau profil, celui de Directeur habilitation,  a été créé afin de pouvoir valider des habilitations des intervenants.

Pour créer un Directeur habilitation, le gestionnaire (principal ou secondaire)  doit cliquer sur le bouton modifier  du  Directeur  habilitation, puis renseigner les 3 champs, et enfin,  enregistrer.

Le Directeur Habilitation est créé.

 

Pour mettre à jour un Directeur habilitation pour plusieurs intervenants en même temps, vous pouvez:

Dans le menu "Mes Intervenants",  sélectionner les intervenants  pour qui l'on souhaite renseigner un Directeur habilitation, puis, via le menu ACTION, mettre à jour le directeur en renseignant les trois champs de la fenêtre qui apparaîtra.

 

8.4.Validation des habilitations #

Une habilitation aura un statut "validée" uniquement à partir du moment où elle a été validée par le Directeur habilitation ainsi que par l'intervenant.

NB : Il faudra dans la fiche INTERVENANT, saisir l'email de ce dernier.

Pour valider une ou plusieurs habilitations, il faut, dans le menu Intervenants/ Mes intervenants, sélectionner le ou les intervenants pour lesquels vous souhaitez envoyer les demandes de signatures d'habilitations puis cliquer sur le bouton "Action / envoyer les demandes de signatures  d'habilitations"

 

 

Le message suivant apparaît

 

Un email est alors envoyé au Directeur habilitation ainsi qu' à l'intervenant. le message suivant apparaît: OK, Envoi des mail effectué avec succès.

 

Le Directeur Habilitation ainsi que l'intervenant recevront un email avec un lien:

En cliquant sur le lien, le Directeur habilitation ou l'intervenant sera/ont redirigés vers une page ou ils pourront valider les habilitations :

 

En Validant, le statut des habilitations sera modifié.

 

 

 

9.Evolution du site CARNAX.net: Délégation de personnel intérimaire (ETT/EU) #

Afin de répondre à la problématique des habilitations des intérimaires par l’Enterprise Utilisatrice, CARNAX met en place un statut de DELEGATION.

Sur la fiche intervenant un pavé Entreprise Utilisatrice est visible lorsque l’on est connecté avec un profil ETT.

Cliquez sur le bouton « Rattacher à une EU »

Puis saisir de le SIRET de l’EU (comme enregistré dans CARNAX) et validez.

Dans le menu Intervenants/ Mes intervenants de l’ETT, l’intervenant a un statut « Délégué », et la Raison sociale de l’EU est également mentionnée.

Dans le menu Intervenants/ Mes Intervenants de l’EU, l’intervenants a un statut « Délégué ».
l

L’entreprise Utilisatrice peut
habiliter l’intervenant
supprimer le lien avec l’ETT
Editer ses volets

L’employeur ETT peut
effectuer des modifications sur son identité
l’habiliter
Détacher l’intervenant de sa liste d’intervenants
Casser le lien avec l’EU
déclarer un carnet d’accès perdu
Editer ses volets

10.F.A.Q. #

Vous trouverez dans cette section divers points concernant l'utilisation de CARNAX.

10.1.Certifications (SCN et RP) et habilitations (RP) #

Bien faire la différence entre les certificats de formations et les habilitations.

Les formations SCN, CSQ et RP ne peuvent être enregistrées que par les Organismes de Formations.

Les habilitations peuvent être saisies par l'employeur.

La formation SCN peut donner droit à une habilitation HN ( SCN1--> HN1 / SCN2-->HN2)

La formation RP, peut donner droit à une habilitation RP (Formation RP option RN, niveau1--> habilitation RP1 / Formation RP option RN, niveau--> habilitation RP2)

La formation CSQ , ne donne pas droit à une habilitation particulière.

10.2.Facturation annuelle #

Chaque année, une facture d'abonnement est envoyée à l'entreprise. Elle correspond au nombre d'intervenants que les gestionnaires ont enregistrés sur leur compte CARNAX. Il revient au(x) gestionnaire(s) (principal et /ou secondaire(s) ) de mettre à jour régulièrement la liste des intervenants, le cas échéants, la facture d’abonnement annuelle tiendra compte de la non mise à jour du gestionnaire.